新型コロナウィルスの感染が拡大していて、お客様との打合せや他の税理士団体等の会議が行えなくなってきています。そこで、ビデオ会議の利用を始めましたが、思ったより簡単で便利です。ビデオ会議(Zoom)に招待されたときの参加の仕方をご紹介します。
【Zoom(ウェブ)会議の参加手順】
①事前準備
ウェブ会議を始めるために、次の機材をご用意ください。
●ウェブカメラ内蔵パソコン または タブレット端末
Mac OS・・・Mac OS X 10.7以降
Windows・・・Windows 10、Windows 8または8.1
※その他のOSについてはZOOMヘルプセンターをご参照願います。
https://support.zoom.us/hc/ja/articles/201362023-PC-Mac-Linux%E3%81%AE%E3%82%B7%E3%82%B9%E3%83%86%E3%83%A0%E8%A6%81%E4%BB%B6
●マイク付きヘッドホン(ヘッドホンセット)※使用端末にマイク・スピーカーがあれば不要ですが、使用した方がより音声が聞き取りやすくなります。
●ウェブカメラ ※使用端末に内蔵されていない場合(内蔵されていることが多いです)
②ZoomのURLを開くブラウザはGoogle Chromeが推奨されています。
Google Chromeのインストールはこちらからできます。
https://www.google.com/intl/ja_jp/chrome/
③既定のブラウザがGoogle Chromeの場合は、メールでお知らせしたウェブ会議用URLをクリックしてください。
既定のブラウザがGoogle Chromeでない場合は、Google Chromeを立ち上げて、メールでお知らせしたウェブ会議用URLにアクセスしてください。
➃プログラムインストール
ウェブ会議用URLに初めてアクセスした際は、Zoomツールのインストールを行う必要があります。「Zoom・・・.exc」ファイルが自動的にダウンロードされますのでクリックしてインストールを実行してください。
(2回目以降にアクセスする場合は不要です。)
⑤下図のようなシステムダイアログが表示されたら「Zoom Meetingを開く」をクリックしてください。
⑥名前の入力
次の画面が表示されたら、名前を入力して「ミーティングに参加」をクリックしてください。名前は会議中に表示されますのでので、正しく入れてください。
名前はウェブ会議中に変更することができます。(ウェブ会議の映像の左下に表示される名前にポインターを置いて左クリックして「名前の変更」を行います。)
⑦次のメッセージが表示されたら、「ビデオ付きで参加」をクリックして下さい。
⑧次のメッセージが表示されますので、しばらくお待ちください。
セキュリティの都合上、会議の主催者が許可をした場合のみ、参加可能となります。
⑨次のメッセージが表示されたら、「コンピューターでオーディオに参加」をクリックしてください。
⑩ミーティングが終了したら、画面右下の「ミーティングを退出」をクリックします。
以上です!