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先日ご紹介したビデオ会議の参加の仕方は、パソコンからの参加方法ですが、スマホ・タブレットからの参加方法もご紹介します。こちらのほうが簡単です！

【スマホやタブレットでZOOM会議に参加する手順】

• アプリ「ZOOM Cloud Meeting」を入手します。

• アプリを開いて、「ミーティングに参加」をタップ（＝画面をタッチ）します。

• ミーティングIDに、招待メーに記載のミーティングID （9桁ほどの数字）をハイフンなしで入力して、「参加」をタップします。

• ミーティング パスワードに、招待メーに記載のミーティング パスワード　を入力して、「続行」をタップします。

• 「ビデオ付きで参加」をタップします。

• 「ミーティングのホストは間もなくミーティングへの参加を許可します、もうしばらくお待ちください」と表示されるので、お待ちください。

• 次のメッセージが表示されたら、「インターネットを使用した通話」をタップしてください。

以上です！

前回、ビデオ会議（Zoom)の参加のしかたをご紹介しましたが、
今回は開催方法についてご説明します。

【Zoom（ウェブ)会議の開催手順】

①　Zoomのサインアップ（IDとパスワードの取得）

「Zooomミーティング-Zoom」のホームページ（https://zoom.us/jp-jp/meetings.html）
にアクセスして、画面右上の「サインアップは無料」をクリックします。　　

生年月日を入力して、「続ける」をクリックします。

メールアドレスを入力して、「サインアップ」をクリックします。

次の画面が表示されたら、受信したメールを開きます。
メール件名は、「Zoomアカウントをアクティベートしてください」です。

受信したメールの文中のボタン「アクティブなアカウント」をクリックします。

次の画面が表示されたら、「いいえ」を選んで、「続ける」をクリックします。

次の画面で、氏名とパスワードを入力して、「続ける」をクリックします。
Zoomミーティングに参加したときに「名」→「姓」の順に表示されるので、
日本語で表記する場合は、「名」に苗字、「姓」に名前をいれることを
お勧めします。

次の画面では、「手順をスキップする」→「マイアカウントへ」で進みます。

②　ミーティングの設定
　　画面右上の「ミーティングをスケジュールする」をクリックします。　　

ミーティングは、まずは以下のように設定すると良いでしょう。
設定したら「保存」をクリックします。
ミーティングパスワードを設定し、ミーティングオプションで「待機室を有効にする」ことで、
ウェブ会議の主催者が許可した場合のみ参加が可能となり、第三者がウェブ会議に乱入する、
いわゆる「Zoom爆弾」を防ぎます。

③　ウェブ会議の参加者に招待メールを出す

ミーティングスケジュールを保存したら、参加者URLが表示されるので、
その右端の「招待メールをコピーする」をクリックします。

「ミーティングの招待状をコピー」をクリックして、メールに張り付けて、
参加者にメール送信します。

➃　2回目以降にミーティングを開催する時は、「Zooomミーティング-Zoom」のホームページ（https://zoom.us/jp-jp/meetings.html）にアクセスして、画面右上の「サインイン」を
クリックします。
　
すでにサインインしている場合は、画面右上の「ミーティングに参加」をクリックしてから、
「ミーティングをスケジュールする」をクリックして、②のミーティングの設定と
③のウェブ会議の参加者に招待メールを出す を行います。

メールアドレスとパスワードを入力して「サインイン」をクリックします。

画面右上の「ミーティングをスケジュールする」をクリックして、
②のミーティングの設定と③のウェブ会議の参加者に招待メールを出す
を行います。

以上です！

新型コロナウィルスの感染が拡大していて、お客様との打合せや他の税理士団体等の会議が行えなくなってきています。そこで、ビデオ会議の利用を始めましたが、思ったより簡単で便利です。ビデオ会議（Zoom)に招待されたときの参加の仕方をご紹介します。

【Zoom（ウェブ)会議の参加手順】

①事前準備
　ウェブ会議を始めるために、次の機材をご用意ください。

　●ウェブカメラ内蔵パソコン または タブレット端末
　　　Mac OS・・・Mac OS X 10.7以降
　　　Windows・・・Windows 10、Windows 8または8.1
      ※その他のOSについてはZOOMヘルプセンターをご参照願います。
https://support.zoom.us/hc/ja/articles/201362023-PC-Mac-Linux%E3%81%AE%E3%82%B7%E3%82%B9%E3%83%86%E3%83%A0%E8%A6%81%E4%BB%B6

　●マイク付きヘッドホン（ヘッドホンセット）※使用端末にマイク・スピーカーがあれば不要ですが、使用した方がより音声が聞き取りやすくなります。

　●ウェブカメラ　※使用端末に内蔵されていない場合（内蔵されていることが多いです）　　　 　　　　 　　　　　
②ZoomのURLを開くブラウザはGoogle　Chromeが推奨されています。
Google Chromeのインストールはこちらからできます。
　　https://www.google.com/intl/ja_jp/chrome/

③既定のブラウザがGoogle Chromeの場合は、メールでお知らせしたウェブ会議用URLをクリックしてください。

　既定のブラウザがGoogle Chromeでない場合は、Google Chromeを立ち上げて、メールでお知らせしたウェブ会議用URLにアクセスしてください。

➃プログラムインストール
　ウェブ会議用URLに初めてアクセスした際は、Zoomツールのインストールを行う必要があります。「Zoom･･･.exc」ファイルが自動的にダウンロードされますのでクリックしてインストールを実行してください。
（2回目以降にアクセスする場合は不要です。）

⑤下図のようなシステムダイアログが表示されたら「Zoom Meetingを開く」をクリックしてください。

⑥名前の入力
次の画面が表示されたら、名前を入力して「ミーティングに参加」をクリックしてください。名前は会議中に表示されますのでので、正しく入れてください。
名前はウェブ会議中に変更することができます。（ウェブ会議の映像の左下に表示される名前にポインターを置いて左クリックして「名前の変更」を行います。）

⑦次のメッセージが表示されたら、「ビデオ付きで参加」をクリックして下さい。

⑧次のメッセージが表示されますので、しばらくお待ちください。
セキュリティの都合上、会議の主催者が許可をした場合のみ、参加可能となります。

⑨次のメッセージが表示されたら、「コンピューターでオーディオに参加」をクリックしてください。

⑩ミーティングが終了したら、画面右下の「ミーティングを退出」をクリックします。

以上です！